Comex
A nudu compara documentos comerciais e coordena correções para que cada operação chegue à análise aduaneira com documentação de apoio.
Uma fatura e uma lista de volumes podem descrever a mesma operação com quantidades diferentes. Cada correção deve manter o vínculo com a compra e os documentos de apoio.
Essas aplicações são configuradas para cada operação. A disponibilidade depende dos dados acessíveis e das integrações aprovadas.
Consistência por operação. A nudu compara quantidades e descrições de itens entre o pedido de compra, a fatura comercial e a lista de volumes, conforme o mapeamento de campos acordado.
Registro do caso. Divergências identificadas por campo, com referência à versão do documento correspondente.
Requisitos de cada operação. A nudu compara o processo com uma lista aprovada pela área de Comex e solicita ao fornecedor os documentos pendentes.
Registro do caso. Registro atualizado de documentos e solicitações pendentes, disponível para análise especializada.
Datas registradas no processo. A nudu acompanha as solicitações documentais e encaminha aprovações pendentes à área responsável quando o prazo acordado se aproxima.
Registro do caso. Ação pendente atribuída à área responsável, com as evidências de apoio.
Registro de cada revisão. A nudu vincula as respostas do fornecedor à operação e repete a verificação de consistência quando chega um documento corrigido.
Registro do caso. Última versão analisada, com preservação da divergência anterior e de sua resolução.
Exemplo ilustrativo
Uma fatura comercial indica 120 unidades. A lista de volumes registra 100 unidades do mesmo item.
A nudu consulta o pedido de compra e identifica a diferença de quantidade, sem presumir qual documento está correto.
O fornecedor recebe uma solicitação de esclarecimento. A área de Comex analisa a resposta e o documento corrigido.
A versão aceita e sua aprovação ficam vinculadas à operação para a análise aduaneira.
Implantação
O piloto compara essas medidas com a situação inicial da operação. As metas são acordadas após o diagnóstico.
Referências do setor
O diagnóstico inicial define o processo e os dados disponíveis para um piloto.
